9月9日下午，学校召开党总支书记会议，部署第一次党代会筹备工作。校党委书记胡建新，党委副书记张学东，党委委员、组织部长邱地海，党委委员、宣传部长吴新强出席会议。各党总支书记、筹备工作领导小组成员参加会议。张学东主持会议。
会议学习了《中共衢州学院委员会和纪律委员会候选人产生办法》、《中共衢州学院委员会和纪律委员会第一届党代表产生办法》等相关文件精神，邱地海就第一次党代会相关筹备工作进行了布置。
胡建新在会上强调，第一次党代会的胜利召开具有重要意义。胡建新指出，召开学校第一次党代会既是贯彻落实党的十八大精神、加强基层党组织建设的需要，也是学校全面深化改革、推进内涵发展的需要，更是充分发扬党内民主、增强党的创造活力的需要。围绕党代会筹备工作的主要环节，胡建新强调，一要集思广益，群策群力，认真起草好“两委”工作报告；二要规范程序，发扬民主，认真做好党代表的选举工作；三要加强领导，严格程序，认真做好“两委”委员候选人的推荐工作；四要广开言路，扩大民主，认真做好提案征集和受理工作；五要加强宣传，营造氛围，为党代会胜利召开创造昂扬振奋、民主和谐、团结向上的校园环境。胡建新在会上提出三点要求：第一，各级党组织要加强领导，高度重视，要从讲政治、讲全局的高度，本着对学校事业高度负责的精神，按照党委的统一部署和要求，做好各项筹备工作；第二，各级领导干部，尤其是中层以上党员领导干部，要加强教育，严明纪律，要做到以身作则、严格自律，严守换届纪律；第三，党代会筹备工作组要精心组织，周密安排，严格执行工作规范和党的纪律，根据各自的职责分工，高质量地完成各项筹备任务，确保学校第一次党代会顺利召开。
张学东要求各党总支要进一步精心组织，传达落实，切实增强师生党员的政治意识、大局意识和责任意识，确保每一位党员以主人翁的姿态，自觉参与党代会的相关环节；要进一步明确任务，对不确定的环节要及时了解清楚，避免影响进度，确保党代会顺利召开；要进一步严明纪律，坚决杜绝拉票贿选等行为，确保换届工作平稳、健康、有序。（党代会筹备工作宣传组 陈红梅）
